Im Jahre 2012 wurde Ariba, ein Softwareunternehmen aus Palo Alto (Kalifornien USA), vom deutschen ERP-Softwarehersteller SAP übernommen. Ariba ist Anbieter von Cloud-basierten B2B-Beschaffungslösungen für Kunden und Lieferanten weltweit.
Im Dezember 2018 wurden wir von der Wagner Group und ihrem Lieferanten, der COMPONA AG aus Fehraltorf, bezüglich einem möglichen EDI-Projekt und einer Anbindung via Ariba kontaktiert. Die Wagner Group hat heute bereits die Ariba-Plattform produktiv im Einsatz. Das 1947 gegründete Unternehmen ist ein weltweit führender Hersteller von Beschichtungstechnik zur Veredelung von Oberflächen mit Pulver- und Nasslacken, Farben und anderen flüssigen Materialien und in den Bereichen Industrie, Handwerk und Heimwerk tätig. Die COMPONA AG ist Anbieter von Elektronikbauteilen und ein langjähriger Lieferant der Wagner Group.
Nach erfolgreichen Verhandlungen haben wir am 20. Dezember 2018 das EDI-Projekt mit einem Kick-Off gestartet. PENTAG als EDI-Provider, beide Unternehmen, der ERP Hersteller Abacus und als Projektlead ein Projektmanager der SAP Ariba aus Tschechien, waren an der Ariba Vollintegration beteiligt, welche sehr erfolgreich mittels regelmäßig stattfindender Telefonkonferenzen umgesetzt werden konnte. Im Projekt wurden primär die bekannten Belegtypen ORDER (Bestellung) und ORDRSP (Auftragsbestätigung) behandelt.
Der Prozess sieht vor, dass ORDER von der Wagner Group ausgelöst und via der Ariba-Plattform als cXML-File zu uns mittels dem AS2-Protokoll transferiert wird. Auf unserem Gateway werden die cXML-Files umgewandelt und der COMPONA AG mittels AS2-Schnittstelle in einem AbaDoc-File zugesandt. In Fehraltorf werden diese Daten automatisch im Abacus ERP eingelesen. Im Gegenzug erhalten wir anschliessend eine ORDRSP (Auftragsbestätigung) als AbaDoc-File der COMPONA AG und senden dieses wieder als cXML-File an die Ariba-Plattform. Am Schluss der Prozesskette wird diese Auftragsbestätigung vollautomatisiert in das ERP System der Wagner Group übertragen.
Bereits Ende Februar 2019 wurden nach einem standardisierten Mapping der Stammdaten sowie diversen Testszenarien mit Basis- und Produktivtests die beiden Belegtypen ORDER und ORDRSP produktiv in Betrieb genommen. Wir danken den beiden Firmen Wagner Group und der COMPONA AG für das entgegengebrachte Vertrauen und die erfolgreiche und effiziente Projektumsetzung.